如何选择项目管理工具？

2021-07-04 18:05

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本文和大家分享的主要是项目管理工具的选择相关内容，作为产品经理，我们对项目管理工具的使用是必不可少的，那我们如何选择项目管理工具呢？一起来看看吧。

创业团队不同于大公司，它具有扁平、高效的特点。这些特点能帮助它快速决策，立即执行，在有限的时间内完成超量的工作。但是要保证这些特点能够持续地发挥作用，我们不仅要运用一些方法，同时在工具的选择上也要符合具体的场景与团队所拥有的配置。力求把特点发挥的作用最大化。

为了提高项目管理水平，赢得市场竞争，项目管理软件热度很高，在这里我分享一些小技能，避免选择协作管理工具的雷区。

1.雷区一：功能插件不是越多越好

现在好多的协作工具都要求做的大而全，而失去产品本身初创的意义，协作不为提高效率而生了，反倒成为项目进展的的阻力。

2.雷区二：项目管理不要仅仅是任务的罗列

一个好的协作工具需要干净整洁的视图，顺手好用的计划安排和更加聚焦的目标展现。这些靠把任务罗列出来是远远不够的。

3.雷区三：简单，免费，适用都变成是噱头

一些协作工具虽然宣传是免费但是付费功能和免费天壤之别。而以简单为主的协作功能，入手门槛极高，最终让团队中部分人花费一些成本学习。

4.雷区四：给部分项目经理一种安全的错觉

首先，项目经理会认为，由于有功能强大的软件，项目会管理完成得更出色。

其次，如果项目偏离计划，项目经理会认为软件能有办法让项目回到正常轨道上来。

第三，软件如果使用不当，它可能会显示项目进行良好，但实际情况却并非如此，单凭软件显示一切正常是非常危险的。

5.雷区五：过度依赖于软件

对项目管理缺乏基本知识的人有时使用软件，但却不知道软件的真正用途。如果没有掌握项目管理的基本概念，软件就没有什么意义了。通俗地说，项目管理软件仅仅是帮助你更有效率、有效果地工作的一个工具，软件自己并不能管理项目。你进行项目管理，一定要依靠你自己的技能，依靠你的团队的技能。

6.雷区六：频繁更换协作工具

工具真的很重要么？我的感觉是团队中对一个工具的熟悉程度，往往比工具是否好用更重要！孰悉了，才能用好，很多工具不是不好用，其实大部分工具是供了足够多的基本功能，选择的意义并不是特別大。

而更多的时候，是大家不孰悉，没有用好这个工具，然后以工具为借口进行扯皮，耽误了开发时间。

另外，就是工具的使用一个是孰悉，另一是要与具体的过程相结合，过程就是核心内容。换句话说，做好你目前的，如果你们在使用某种工具了，那就不要随便说去更换，而应该考虑如何把这个工具用得更好，更换工具的成本往往更大！