个人永久性免费-Excel催化剂功能第115波-word、pdf、Excel、ppt、html等文件互转

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2020年第一波更新，再来个重量级的刚需场景，文件互转。有Excel催化剂后，不再需要频繁到处找寻各种网页在线版的转换操作，数据安全很重要，不要轻易将自己文件上传到网上，哪天出事了，没人可怜！

做最有价值的文件转换而非为转换而转换

文件转换的确是一个非常刚需的功能，滋生了大量的网页在线转换应用，当然也有不少是收费性质的，至于免费的也是有功能限制的如文件大小限制或转换页数限制。

因着没有过硬的数据管理能力，大量的本该在Excel上做结构化存储的数据，被分散地存储在pdf、word、甚至ppt上，这些数据的回收再加工，就有了非常刚需的场景。

同样地在人员往来过程中，为了文档的保护和查阅方便，也催生了大量的pdf版本的文件数据。pdf文件，其致命之处是，已经失去了日常我们文档中的结构化信息，如一、二级标题、正文、图片、表格等。除非用非常专业的Adobe软件才能做一些的还原。同样最大的痛点是可编辑能力几乎为0。

在一些系统导出的报表文件中，可能就出现有pdf格式的数据，对程序输出来说容易，但输出后，再加工的余地非常少。

所以pdf文件的转换，可以说是文件转换中的刚需中的刚需，为了能拿到可重新编辑的数据，重中之重，可不能让人工去一遍又一遍的复制粘贴的操作。

Excel催化剂倡导从源头解决问题，如本该使用Excel来整理数据，存储数据源的，最大可能性地培训教导一线人员做好此工作，其他各式各样的用于展现、打印、查看需求的，可灵活应用在pdf、word、ppt、html等不同场景需求的文件上。数据源是根本，务必管理好自己的数据源。

挽救现实中的各种文件转换问题

当然理想很丰满，现实很骨感，企业运作过程中，生产出大量不规范的数据及不规范的数据存储方式，也需要有一些工具功能来亡羊补牢一下。

Excel催化剂也对其做了一些补充，让数据转换过程更流畅，更重要的是转换后，能够再次轻松地从其中重新采集到所需的数据，作二次加工整理。

具体的功能实现有如下几种

更佳的找寻菜单方式，使用搜索。

一、Pdf转Word功能

此功能对文档类型的数据非常刚需，只有数据回到Word中，才能重新有编辑的余地。此功能使用Word原生的功能，在Word2013及之后的版本中，可以直接在Word中打开pdf文件，在Excel催化剂的场景中，仅对其做了批量性操作处理，一次性处理多个Word文档。

二、pdf转jpg，提取文本、图片等

此转换已经在2019年的功能中作了实现，可轻松完成pdf的文本信息、图片信息提取及pdf图片化保护操作。但有可能在数据提取后的再加工上，仍然不是最佳的方式，特别是需要在pdf文件中获取结构化信息时，一些表格类数据获取能力较弱。

三、Word转Excel的xlsx格式

此功能将是本篇的一大亮点功能，虽然实现起来，很不起眼， 只是很粗爆地将Word文件的数据全选后，再粘贴到Excel中。为何将其抬举到如此重要的环节？

最开始想做这个转换的动机是，因前面pdf提取表格信息有缺陷，识别率有限，若要将pdf的表格信息拿到Excel中使用，想到的迂回方式是将其转换成Word，再通过Word作中间桥梁，Word里有表格的结构化信息，可轻松提取。

后来在朋友的公众号推文中认识了Doc2Xls这款小工具，由Excel加载宏开发而成，如下图所示。

了解了一翻后，发现其实现的原理，类似于笔者之前开发过的报表结构数据源转换标准数据源的逻辑，思维定性地往此作者的实现方式的方向去思考，直到某一天一个灵光出现，直接将Word文档复制粘贴到Excel文档中，最符合笔者对此功能的期待。

Doc2xls工具，也迭代了好多年，但总体看回来，功能还是非常单薄，只能处理一对一关系的数据结构（可能未深入学习了解全面，有不对的地方请指正）。

在Excel催化剂的报表结构数据源转换标准数据源功能中，实现的效果是可以满足一对多的数据源，也是最为常见的订单、发货单、采购单等样式，符合实际的业务场景。

由Word直接转为Excel，数据到了Excel环境，在Excel催化剂过往的大量文本处理、格式处理、数据转换的功能支持下，比起Doc2Xls很机械地作一些简单配置，必然要通用强大得多。

Excel环境下采集指定内容及转换的功能大概会有以下几个大的功能支持，日后有好的示例将通过视频的方式给大家展示其强大及灵活之处。

同样地配合之前所提到的场景，对Word中的表格数据，进行额外的提取操作，方便数据更合理地被Excel环境所识别和提取到。一个表格占用一个工作表，若是规范性的文档，表格结构一致，位置顺序一致，将非常方便将Word的数据输出到Excel中重新利用。

四、Word转Pdf功能

此功能个人理解，仅仅用于数据保护和数据查阅需要，可能的场景只是手中大量的Word文档，想一次性转换为Pdf格式，Word的原生功能可以轻松对Word文档转Pdf，只是一次只转换一个文档，本功能也只是调用Word的转换接口，进行循环批量操作而已。

　五、PPT转Pdf功能

和第四点完全一致的场景，功能实现也没特别之处，仍然是内部原生功能即可完成。

六、Word转Html

基于前期的网页采集功能的开发，将Word转换为Html，就比较有场景需求了，若在前面第3点上直接转Xlsx文件，不能很好地拿到想要的数据（会丢失一些格式、标题、层级等信息或字段名和内容不分离等问题），将其转换为Html，再使用xPath的提取方式来重新提取，未尝不是一个非常好的方式，类似使用网页采集的原理，采集一些结构化的数据。

同时另一刚需场景为，可以轻松地提取到Word里面的图片，转换成Html后，图片将会在一个文件夹中存放，更多的技能是如何将这些文件夹里的无意义的命名图片，重新快速地进行筛选，拿到自己最终所需的图片子集。

在此给出大概的操作步骤及用到的功能：

• 使用文件遍历功能，将图片信息汇总到Excel表中
• 用xPath找出原始图片的清单（转换html后，会出现两套图，一个为缩略图一个为原图）。
• 使用插入图片的方式，重新将图片插入到Excel中，手动判断图片所属及对其手动在对应行单元格上重命名。
• 使用批量重命名、批量移动图片等方式，最终将原来无意义名字图片命名后转移到最终所需的文件夹中存放。

七、Excel转Pdf功能

Excel文件结构，类似数据库结构，有多个工作表，所以更科学的转换方式是按指定工作表转换，此功能也在过往的功能中得以实现，详见文章：

结语

源头没摆正，最终衍生出大量稀奇古怪的各种神操作，当然文件转换过程，也必然很大原因归咎于没有规范科学的数据管理，没有树立科学的数据管理方法论，最终只能是无穷无尽地各种问题各种低效。

Excel催化剂倡导，从源头中处理，正确地理解好数据源与报表的两者关系，并在实际工作中加以应用，将减少非常多这些文件转换的工作。

还是那句话，你足够优秀，但你不能阻碍你的队友拖你大大的后腿，此篇一系列的转换功能，相信每个人都有不同程度的使用机会。

文字太苍白，后续有机会将以视频的方式给大家演示其威力所在。欢迎提供脱敏的原始示例数据，以便更有针对性地讲解。

个人永久性免费-Excel催化剂功能第115波-word、pdf、Excel、ppt、html等文件互转

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